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2019年11月12日 星期二
中國礦業報訂閱

電子采購與傳統采購的幾個區別(一)

2018-6-20 9:44:20 來源:中國礦業報社 本報記者:張 勇 采購協會

主持人小采妹:今天,我們很榮幸地請到了資深行業從業者“傳統采購”先生以及“電子采購”女士,讓我們用熱烈的掌聲歡迎他們的到來!下面請他們做一個自我介紹。

傳統采購:大家好!我是你們的老朋友了,我的采購流程非常復雜,包括采購申請、信息查詢發布、招標投標評標、洽談簽約結算、物流配送交割、協調相關部門等在內的環節的全部手工操作。

其實,我有點耽誤大家的時間和效率。因為我會讓很多人處理一些具體事務,所以無法讓各位采購行業人士在戰略的高度上進行評估和決策,也不可能實行前瞻性的采購管理、建立供應商戰略合作伙伴關系、重新審視采購模型、供應商合理化運作等。在此,我感到十分抱歉。(無奈臉)

電子采購:給各位行業精英問好!作為采購方發起的一種采購行為,我是一種看似神秘的網上交易,如網上招標、網上競標、網上談判等。人們通常把企業之間的這種行為叫做B2B電子商務。事實上,這也只是我其中的一個“孩子”而已。(傲嬌臉)

我比一般的電子商務和一般性的采購在本質上有了更多延伸性(繼續傲嬌臉),因為我不僅僅完成采購行為,而且利用信息技術和網絡技術對采購全程的各個環節進行管理,有效地整合了企業資源,幫助供求雙方降低了成本,提高了企業的核心競爭力。

可以說,我是企業運營信息化不可或缺的重要組成部分。我使企業不再采用人工辦法購買和銷售它們的產品,在這一全新的商業模式下,隨著買主和賣主通過電子網絡而聯結,商業交易開始變得具有無縫性,我的優勢是十分顯著的。

主持人小采妹:精彩的自我介紹之后,我想請二位談談對自己有沒有什么深刻的認識或者感悟?

傳統采購:那我就繼續說說我的缺點吧。

1.物料采購與物料管理為一體。

目前,絕大多數企業行使采購管理的職能部門為供應部(科),也有企業將銷售職能與采購職能并在一起,稱為供銷科。在這種模式下,其管理流程是:需求部門提出采購要求,指定采購計劃/定單,然后就是詢價/處理報價-下發運通知-檢驗入庫-通知財務付款。

上述是一個完整的采購業務流程,在實際操作中有些環節如詢價/處理報價在很多企業中不是每次都進行的。

該流程主要缺點是:物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成,缺乏必要的監督和控制機制;同時在這種模式下,供應部(科)擔負著維系生產用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應,必然會加大采購量,尤其是在原料漲價時,這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付賬款。

(待續)

網站編輯:宮莉

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